Das neue Event Management-Tool der Winterthurer Hofmänner New Media GmbH (HNM) wurde in einer Partnerschaft gemeinsam mit dem Zürcher Kantonalverband für Sport (ZKS) entwickelt. Die Software erleichtert Vereinen, Verbänden und weiteren Organisationen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Dies schreibt der Zürcher Kantonalverband für Sport in einer Medienmitteilung.
Ab sofort können Vereine, Verbände und weitere Sportorganisationen die neue Winterthurer Internetapplikation Evagic vollumfänglich nutzen. Mit der Applikation können Veranstalter für ihren Event attraktive Websites gestalten, Anmeldungen koordinieren, Aufgaben und Rollen im Eventorganisations-Team zuteilen, ein Eventbudget erstellen und vieles mehr. Evagic ist, nach Helfereinsatz.ch, das zweite innovative Tool aus dem Hause HNM.
Vorteile für ZKS-Mitglieder
Durch die Kooperation von HNM und ZKS profitieren die ZKS-Mitglieder von exklusiven Gutscheinen. Alle Mitgliederverbände und -vereine können direkt beim ZKS einen Gutscheincode anfordern. Mit diesen steht ihnen Evagic ab Registrierung 12 Monate kostenlos zur Verfügung, solange die Registrierung vor dem 31. Dezember 2023 erfolgt. Die Organisation des Curlingturniers, des Turnfests, der Pferdesporttage oder der Konzertreihe machen zukünftig mit Evagic noch mehr Spass. Mit geringem Aufwand kann die Veranstaltung mit einem attraktiven Web-Auftritt versehen werden. Individuell erstellbare Anmeldeformulare bieten die Möglichkeit der Erfassung verschiedener Kategorien, die Abfrage aller nötigen Anmeldeinformationen sowie die stetige Übersicht über den aktuellen Anmeldestand.
Mit dem Aufgaben- und Rollen-Management in Evagic geht in der Eventplanung und Durchführung nichts mehr vergessen. Die Möglichkeit der Abbildung der Eventfinanzen mittels Budget und Buchungsmöglichkeiten runden das Tool ab und sorgt dafür, dass sämtliche Aspekte einer Veranstaltung im Auge behalten werden. Für Folgejahre werden sämtliche Rollen und Aufgaben der Anlässe kopiert und mit Zusatzinformationen hinterlegt, so dass für künftige Verantwortliche der Know-How-Transfer gesichert werden kann. (pd.)
Der Zürcher Kantonalverband für Sport (ZKS) ist das Kompetenzzentrum für den Vereins- und Verbandssport im Kanton Zürich und als solches das Dach über 65 Zürcher Sportverbände mit 2300 Vereinen und 381'000 Mitgliedern, davon 120'000 Kinder und Jugendliche unter 20 Jahren. Evagic.com ist eine Internetapplikation für die Organisation von Events. Sie ist auf Organisationen ausgerichtet, die viele kleine oder grosse Events organisieren. Im Jahr 2021 ist evagic.com von der Hofmänner New Media GmbH aus Winterthur in Zusammenarbeit mit dem Zürcher Kantonalverband für Sport entwickelt worden. Als ehemaliger Präsident eines Unihockeyclubs kennt Bert Hofmänner die Ansprüche an ein Eventtool und kann seine Erfahrungen miteinbringen. Für Vereine ist es schwierig, sämtliche Aspekte eines Anlasses im Griff zu behalten. Gerade regelmässige Anlässe bergen die Gefahr, dass Know-How verloren geht, wenn Verantwortliche wechseln. Evagic.com bietet die Möglichkeit, dieses Know-How zu speichern, und kann mit seinen Funktionen wie der Eventwebsite und der Finanzplanung und -übersicht auf einen Blick einen Überblick über den kompletten Event bieten.